Google Reader est un outil en ligne gratuit qui permet de suivre de nombreux flux RSS. Ses fonctionnalités aident à une lecture rapide. Il sera possible de classer les flux, mais aussi les informations qu’ils contiennent. Pour faciliter classement et nettoyage, des outils statistiques permettront de repérer les flux que vous lisez le plus comme ceux qui ne sont plus mis à jour. Gérant vos flux sur Google Reader vous pourrez les retrouver non seulement sur un autre poste mais aussi sur tablette ou smartphone.
Ce tutoriel concernera l’ajout des flux, leur classement, le repérage de l’information, le nettoyage des flux devenus inutiles.
Si vous découvrez les flux RSS, je vous recommande de suivre d’abord ce tutoriel : « veille facile avec les flux RSS sur Firefox »
Complémentaire du billet, la vidéo comporte des démonstrations.
Illustration : l’interface de Google Reader.
1/ Zone abonnements : les dossiers et les flux qu’ils contiennent
2 / Zone de lecture
1/ Prendre un compte, s’abonner aux flux
Il faut d’abord prendre un compte sur Google – prendre une adresse Gmail suffit. Puis, pour trouver Google Reader, clic sur Plus et sélectionner Reader.
Sinon, passez par l’adresse directe http://www.google.com/reader/
L’abonnement est réussi quand Google Reader parvient à connaître l’adresse du flux.
C’est souvent simple. Clic sur « s’abonner » (1), collez l’adresse d’un site qui propose un flux, enfin cliquer sur « ajouter » (2).
Hélas, cette manipulation simple n’est pas valable à chaque fois.
Ainsi, sur le page du site du Monde mettant à disposition de nombreux flux RSS (http://www.lemonde.fr/rss/ ) : il faut à l’aide d’un clic droit copier directement l’adresse du flux RSS puis la coller dans la case « s’abonner ».
Ma solution préférée pour l’ajout aisé d’un flux à Google Reader : utiliser Firefox. Clic sur un flux, ce navigateur proposera (1) de l’envoyer sur Google reader (2).
Si vous voulez intégrer à Google Reader des flux RSS venant d’une autre application, comme Sage pour Firefox, il faudra passer par un export/import au format OPML. Sur Sage, menu Outils/Importer-exporter afin d’exporter vos flux RSS sous la forme d’un fichier OPML. Sur Google Reader, accéder aux paramètres via l’icône en forme d’engrenage, puis l’onglet Importer/exporter vous permettra d’importer un fichier OPML venant d’un autre agrégateur.
2/ Dossiers pour classer les flux, tags et liste de suivi pour disposer les informations
Classer les flux dans des dossiers thématiques facilitera la lecture et le suivi de l’information.
Quand le flux est intégré, passez le curseur de la souris pour qu’une flèche apparaisse (1), puis clic sur « Nouveau dossier » (2) pour le créer, sinon cochez un ou plusieurs dossiers existants, car le flux peut être intégré à plusieurs dossiers.
Au final, Le flux de l’Unesco est placé dans le dossier organismes.
Les dossiers servent à ranger les flux tandis que les « tags » contiennent les informations (éléments du flux) sélectionnées.
Un exemple : dans le flux « Actualités du CNRS » passe une annonce d’événement, je souhaite la mettre de coté. Pour cela, clic sur « Modifier les tags » (1), ajout du tag « événements » (2).
Au final, en cliquant sur le tag « Evènements », les éléments marqués de ce tag apparaissent, peu importe leur flux d’origine.
Un autre moyen de mettre de coté des éléments : la « liste de suivi ».
Un exemple : je repère une information intéressante, la parution d’un guide du logiciel libre. Je souhaite l’exploiter plus tard. Clic sur l’étoile (1) pour que l’information soit automatiquement classée dans la liste de suivi (2).
Une alternative : envoyer l’adresse du billet par e-mail (3)
3 / Lecture rapide et efficace
Vous serez peut-être amené à suivre un grand nombre de flux sur Google Reader. Voici des techniques de lecture qui peuvent aider à maitriser l’abondance d’informations.
- a) Lire en vue « tous les éléments » plutôt qu’en vue « accueil »
La vue accueil n’affiche qu’une sélection d’éléments. Une solution de lecture rapide peut être trouvée en lisant en vue « tous les éléments » (1) et en affichant uniquement les titres des éléments plutôt que des extraits (clic sur 2 pour ce réglage).
Partant de là, il suffit de faire glisser le curseur (3) pour accompagner une lecture très rapide des titres, et veiller à n’ouvrir que les éléments dont le titre est intéressant.
- b) Lire de façon sélective les différents dossiers
Clic sur un nom de dossier, seuls ses flux s’afficheront. Vous pourrez alors lire différemment selon l’importance du dossier. Par exemple, afficher les extraits et lire attentivement le contenu du dossier organismes et certains jours, par absence de temps, sans le lire réellement, marquer comme lu le dossier blog.
- c) que faire après une longue période (de congés, par exemple) sans consulter les flux ?
Renoncer à tout rattraper. Marquer comme lus les dossiers de flux non essentiels. Pour les dossiers importants, lire seulement l’actualité la plus récente en marquant comme lu ce qui est antérieur à une semaine.
Puisque de nombreux éléments ne sont pas lus, se servir du moteur de recherche de Google Reader pour trouver des informations intéressantes, au sujet par exemple d’organismes, d’entreprises dont vous surveillez l’actualité.
4/ Nettoyer
Certaines sources ne vous intéressent plus ou baissent en qualité. Les outils statistiques de Google Reader, qui portent à la fois sur les flux et sur vos habitudes de lecture vous aideront à faire de temps en temps un nettoyage.
Des doutes sur un flux particulier ? Clic sur la petite flèche qui apparaît face à ce flux, sélectionner « afficher les statistiques ».
Alors s’affiche le ratio entre le nombre d’éléments lus et le nombre d’éléments publiés : ici, il me paraît suffisant pour garder le flux.
Clic sur Tendances, dans le menu à gauche, en dessous de la liste de suivi. De multiples outils statistiques renseignent à la fois sur les habitudes de lecture et sur les flux.
Sur ce panneau des statistiques de lecture de tous les flux apparaissent. Pour supprimer un flux estimé inutile, il suffit de cliquer sur l’icône en forme de poubelle(1).
Clic sur le panneau « Désactivés » (2) et apparaissent les flux qui ne diffusent plus d’information, afin de mettre fin à leur suivi devenu inutile.
5/ Retrouver vos flux Google Reader sur d’autres systèmes
De nombreux agrégateurs RSS se synchronisent avec Google Reader. C’est le cas par exemple de Feeddemon (http://www.feeddemon.com/ ), un puissant agrégateur RSS sous Windows, mais aussi de très nombreux clients pour Ipad/Iphone ou Androïd qui vous permettront de retrouver vos flux sur smartphone et sur tablette.