Jan 012013
 

 

Scrapbook ou le couteau suisse de la capture web – et de la gestion des informations, c’est une extension gratuite pour le navigateur Firefox qui permet de capturer rapidement des pages web, du texte, des fichiers présents sur l’ordinateur comme des pdf.  Il sera aussi possible d’annoter les pages web capturées, de créer des notes texte : bref, un logiciel très riche en fonctionnalités.

Une fois installé sur Firefox, un menu Scrapbook apparaît qui permet d’afficher le panneau latéral Scrapbook dans lequel seront affichés les captures, fichiers, notes qui peuvent être classés par dossiers.

Pour faire des captures, vous pouvez soit passer par le menu scrapbook, soit – et c’est plus rapide, faire glisser les éléments directement dans le panneau. Il sera alors possible de capturer des pages web, du texte sur une page web. Pour faire apparaître Scrapbook, soit clic sur une icône qui doit apparaître dans la barre  du navigateur, soit passer par le menu Scrapbook puis afficher dans le panneau latéral. Afin de correctement citer la source d’une information, vous pourrez toujours retrouver l’origine d’une capture (en faisant un clic droit sur l’élément capturé, ouvrir l’URL de la source).

Un éditeur de note permettra de rédiger ses idées, il sera aussi possible d’éditer des pages html capturées. En ce qui concerne la gestion et la mise en forme des informations, un assistant de combinaison permet de réunir plusieurs documents (images, notes, pages html) en un seul.

Jan 012013
 

 

Contenu de la vidéo : description de Dropbox. Stocker des fichiers. Rendre public un fichier, un CV, mettre à disposition une galerie d’images (diaporama). Partager un dossier : travail collaboratif. Fonctions avancées sur le site. Dropbox sur smartphone et tablette.

Le logiciel gratuit Dropbox est disponible pour les systèmes d’exploitation Windows Macintosh ou Linux. C’est une « boîte » dans laquelle on peut « faire tomber les affaires », tout ce qui sera placé à l’intérieur sera automatiquement synchronisé sur le site de Dropbox où les données seront accessibles, ainsi que sur tout autre poste informatique sur lequel il est installé.

C’est un dossier de l’ordinateur dans lequel vous pouvez placer fichiers et dossiers, jusqu’à 2 gigas extensibles grâce à un système de parrainage. Vous pourrez facilement rendre public à tout internaute des fichiers placés dans le dossier qui s’appelle public, partager un dossier avec d’autres personnes ayant installé le logiciel. Dropbox pourra aussi servir à transférer des fichiers depuis votre poste jusqu’à un smartphone ou une tablette.

Dropbox installé une icône apparaîtra – sous Windows, dans la barre de notification. Cliquez dessus et vous pourrez accéder  au contenu du dossier Dropbox installé sur l’ordinateur, ainsi qu’à la page de votre compte sur le site Dropbox, où par synchronisation automatique vous retrouverez à l’identique le contenu du dossier.

Dans le dossier Dropbox nommé « Public », un clic droit sur n’importe quel fichier placé là permettra de créer un lien dit public vers le dit fichier, afin de le partager. En terme d’usage, vous pourrez vous servir de cette fonctionnalité pour distribuer votre CV, par mail ou à télécharger sur un site, et le tenir constamment à jour. Un dossier nommé « Photos » permet de communiquer à tout internaute des images, visibles sous la forme de diaporamas en ligne. Si les photos, les fichiers du dossier public sont accessibles à toute personne qui a connaissance du lien y menant, les autres éléments dans votre dropbox sont privés : vous seul pouvez y accéder.

Dans le cadre d’un travail collaboratif, vous pouvez, à l’aide d’un clic droit, décider de partager un dossier de votre dropbox avec toute personne qui dispose d’un compte sur l’outil. Vous serez alors amené sur le site de dropbox, il faudra indiquer l’adresse mail des personnes invitées  à partager. Tous les fichiers du dossier partagé se trouveront à l’identique chez chaque participant au groupe.

Sur le site de Dropbox, vous aurez accès à des fonctionnalités supplémentaires comme de charger directement un fichier, ce qui s’avère utile si vous n’êtes pas sur votre poste informatique,  accéder à des versions anciennes d’un fichier ou à un fichier qui a été supprimé.
Enfin, Dropbox peut aussi être installé sur un smartphone ou une tablette afin, par exemple, de faire passer un document que vous souhaitez lire depuis un ordinateur jusqu’à une tablette.