Jan 232017
 

Document Cyborg est un outil en ligne gratuit qui convertit les pages web vers des formats de fichiers PDF, EPUB, Word, pour lecture, impression ou édition.

NewImage  Il existe des outils simples qui, sans publicité excessive, s’avèrent indispensables à nos usages : le marteau ou le tournevis font ainsi partie de l’ordinaire du bricoleur. Comme eux, l’outil gratuit et en ligne Document Cyborg a une fonction unique : il ne fait qu’une seule chose, convertir les pages web, mais il le fait bien. Je l’ai découvert il y a quelques mois et je l’utilise désormais régulièrement, lorsque je trouve une page web que je souhaite lire attentivement, ou utiliser dans la cadre de mon travail. 

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Son utilisation est très simple : il suffit de lui indiquer l’adresse de la page web à convertir (1) puis de sélectionner le format de fichier que l’on souhaite télécharger (2)

Convertir des pages web au format PDF : pour imprimer, lire

Il est parfois difficile d’imprimer correctement une page web, ce que permettra la conversion au format PDF proposée par l’outil. En effet, seule la partie de la page web qui importe au lecteur est récupérée : les publicités, cadres et bandeaux divers ne seront pas pris en compte (en contrepartie de cet avantage, Document Cyborg aura du mal à traiter certaine pages dont la structure est complexe, cependant il donne de bons résultats avec les sites de presse, les blogs, les revues en ligne.)

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En illustration, voici une page de mon blog convertie au format PDF par Document Cyborg : l’article central, utile pour la lecture, a été pris en compte. Il ne reste plus qu’à lancer l’impression pour obtenir une version papier épurée de l’article à lire.

Convertir des pages web au format EPUB : idéal pour la lecture sur écran

Le format PDF est utile pour conserver une page web ou pour l’imprimer ; s’il ne s’agit que de lecture en version numérique, le format EPUB sera plus utile.

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Voici le même article au format EPUB, prêt à être lu sur un smartphone (avec, par exemple, l’app gratuite Aldiko Book Reader). Ce format de fichier destiné aux liseuses ou aux applications de lectures pour tablettes et smartphone, ordinateurs, s’adapte à l’écran du lecteur, ce dernier peut alors régler la taille de la police ou la couleur de l’écran selon ses goûts.

Convertir des pages web au format traitement de texte : idéal pour le travail d’études

La conversion vers un format propre au traitement de texte (Word, ODT, RTF) permettra de récupérer les informations d’une page web afin de les traiter dans un logiciel de traitement de texte. Cet usage doit se faire, bien sûr, en respectant le droit d’auteur : il peut néanmoins être utile de convertir une page web en document Word afin, par exemple, d’y ajouter ses commentaires lors d’un travail d’études.

Récupérer les images ou vidéos présentes sur une page web avec « Image Cyborg » et « Video Cyborg »

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Document Cyborg propose deux autres services : Image Cyborg pour télécharger toutes les images présentes sur une page web et Video Cyborg pour récupérer les vidéos : il sera ainsi possible de récupérer une vidéo chargée sur Youtube, pour, par exemple, voir une conférence ou une émission hors connexion, sur un ordinateur ou un smartphone.

En conclusion

D’autres services gratuits proposent les mêmes services, cependant aucun d’entre eux, à ma connaissance, n’en proposent autant regroupés sur une seule page, utilisables directement, intuitivement, sans recueillir de données sur ses visiteurs : les responsables de Document Cyborg veulent ainsi respecter la vie privée de leurs utilisateurs. Souhaitons que ce site, apparu récemment, n’affichant pas de publicités, garde ses caractéristiques encore longtemps.

Pour accéder à Document Cyborg : https://documentcyborg.com/

Deux autres articles en ligne évoquent cet outil :

Sur le blog « le coutelas de Ticeman » :  http://www.ticeman.fr/lecoutelas/?p=3866

Sur le blog « les Outils Tice » : https://outilstice.com/2016/10/documentcyborg-transformer-une-page-web-en-un-document/

Fév 132016
 


Scrivener est un traitement de texte spécialement conçu pour les auteurs qui permet de structurer aisément l’écrit, gère la documentation nécessaire ainsi que les différentes notes de travail liées au travail d’écriture.
Malgré le vif intérêt que nombre d’auteurs, blogueurs portent à ce logiciel, peu de ressources francophones lui étaient encore consacrées au début de l’année 2015. Depuis, de nouveaux blogs sont apparus, offrant de nombreux tutoriels, et plusieurs ebooks sont parus ou à paraître. Il est aujourd’hui possible, pour qui souhaite s’autoformer de bénéficier de ressources francophones gratuites ou peu onéreuses.
Vous trouverez dans cet article une sélection de ressources sur Scrivener, des articles qui proposent une vision générale de l’outil, des ressources complètes pour apprendre, ebooks ou vidéos, ainsi que des blogs à suivre.

Se former à Scrivener
Pour qui souhaite perfectionner ses connaissances, améliorer sa pratique, je propose des stages à Scrivener. L’un se déroulera à l’Urfist de Toulouse le 15 avril 2016, à destination de la communauté universitaire. Un autre à destination des auteurs aura lieu à Toulouse les 23 et 24 mai 2016 (les auteurs professionnels devraient voir leur frais d’inscription pris en charge)
Je propose aussi des cours particuliers sur Toulouse ou à distance, n’hésitez pas à me contacter pour tout renseignement : francoismagnan@gmail.com.

Des articles qui présentent Scrivener

Ces articles de blogs présentent de façon générale le logiciel Scrivener. Ils constituent autant d’introductions au logiciel, sans prétendre apporter toute la connaissance permettant de le pratiquer.

Scrivener, un outil d’écriture créative
Sur le blog « la boîte à outils des historiens », l’article « Scrivener, un outil d’écriture créative » écrit par Caroline Muller met l’accent sur le fait qu’il est possible d’utiliser Scrivener dans un contexte universitaire, grâce à ces outils facilitant à la fois la créativité et la structuration : possibilité de voir plusieurs textes à la fois, d’afficher en permanence le plan, etc.
http://www.boiteaoutils.info/2015/06/scrivener-ecriture-creative

Scrivener facilite l’écriture d’une thèse, d’un rapport, essai, roman, mémoire, etc.
Cet article de mon blog, accompagné d’une vidéo, présente le logiciel : qu’est-ce que Scrivener ? A quoi sert-il ? A quoi ressemble-t’il quand on le prend en main ? Quelles sont ses principales fonctionnalités ?
http://www.francoismagnan.info/?p=255

Scrivener, la boîte à outils de l’auteur
Dans cet article, l’auteure Marieke présente Scrivener. Comment l’utiliser pour écrire des histoires (fiction) et pour bloguer ?
http://www.mecanismes-dhistoires.fr/scrivener-la-boite-a-outils-de-lauteur

Écrire l’histoire de votre famille : connaissez-vous Scrivener ?
Jean-Michel Girardot présente les principales fonctionnalités du logiciel.
http://www.helenesoula.fr/scrivener-pour-ecrire-l-histoire-de-sa-famille

Scrivener: organiser la structure de ses textes
L’auteur Cyril Vallée propose propose de nombreuses copies d’écran pour illustrer son propos.
http://www.cyrilvallee.net/2013/04/scrivener-organiser-la-structure-de-ses-textes

Scrivener : débuter sur Mac
Si l’article date un peu, il demeure une présentation assez complète et valable du logiciel.
http://news.debutersurmac.com/didacticiels/tiers/ecriture/scrivener

Scrivener, le studio d’écriture professionnel par excellence
Scrivener, le studio d’écriture professionnel par excellence. Tour d’horizon et présentation des principes du logiciel par l’auteur Lionel Davoust.
http://lioneldavoust.com/2015/scrivener-le-studio-decriture-professionnel-par-excellence

Un outil d’organisation et d’édition complet pour les auteurs
Présentation du logiciel sur le site Thot Cursus, portail sur la formation à distance et sur la culture numérique
http://cursus.edu/institutions-formations-ressources/technologie/26677/outil-organisation-edition-complet-pour-les/#.VtHrDhgpcsb

Des Ebooks ou des ressources complètes pour apprendre

Les ressources qui suivent, série d’articles de blogs, support, ou ebooks prétendent faire un tour complet du logiciel.

Un tour d’horizon des fonctionnalités
Voici d’abord une série d’articles sur le logiciel Scrivener disponible sur ce blog, accompagnés de vidéos. Ils présentent un tour d’horizon détaillé de ses fonctionnalités et de ses usages.
1/6 Présentation du logiciel, l’interface, projets et modèles
http://www.francoismagnan.info/?p=784
2/6 Travailler avec le classeur, structurer son projet d’écriture
http://www.francoismagnan.info/?p=799
3/6 Visualisations et aide à la décision : modes « tableau d’affichage » et « plan »
http://www.francoismagnan.info/?p=815
4/6 Les métadonnées : classer et répertorier écrits et documentation
http://www.francoismagnan.info/?p=835
5/6 Notes et commentaires : commenter et annoter ses écrits
http://www.francoismagnan.info/?p=854
6/6 La compilation : produire le document final
http://www.francoismagnan.info/?p=870

Scrivener plus simple, le guide francophone pour Mac
L’ebook écrit par Gaëlle Kermen est disponible pour $6.99 USD aux formats epub, mobi ou pdf sur la plateforme Smashwords à l’adresse : https://www.smashwords.com/books/view/604115. Il est aussi disponible au format Kindle sur Amazon au tarif de 6,38 Euros.
Gaëlle Kermen propose aussi de nombreux conseils et met à disposition des modèles pour Scrivener sur son blog signalé aussi plus bas dans cet article.

Maîtriser Scrivener pour Windows: Le guide francophone
Ce guide francophone est écrit par Jean-Loup Jovanovic, il est disponible au format Kindle sur Amazon au tarif de 7,99 euros.

Support du stage Scrivener (Windows) à l’Urfist de lyon le 20/05/2015
Le support du stage Scrivener que j’ai dispensé à l’Urfist de lyon au mois de mai 2015 est aussi disponible gratuitement sur la plateforme Slideshare.

Ebooks à paraître courant 2016 par Jean-Yves Mesnil
Jean-Yves Mesnil annonce sur son site plusieurs ebooks à paraître courant 2016 :
« Apprenez Scrivener »
« Maîtrisez Scrivener »
« Le Grand Livre Scrivener » qui reprend et complète les deux précédent.

Des vidéos pour apprendre

Tutos vidéos de François MAGNAN
Playlist de 7 vidéos pour découvrir Scrivener

Tutos vidéos de Xavier Scrivener
Xavier Scrivener propose une chaîne vidéo avec déjà quelques tutos en complément de son site : « Maîtriser Scrivener » mentionné plus bas.

Des articles sur des fonctionnalités spécifiques

7 points-clés où Scrivener m’aide à écrire mes fictions
L’auteur Cyril Vallée expliquer les principaux apports du logiciel pour son travail d’écriture : rester organisé et ne rien perdre, écrire sans distraction, remplir ses objectifs, etc.
http://www.cyrilvallee.net/2014/04/7-points-cles-ou-scrivener-maide-a-ecrire-mes-fictions/

Voici comment respecter facilement la typographie française avec Scrivener
Respecter la typographie française avec Scrivener n’est pas chose facile avec le logiciel Scrivener, conçu à la base pour la langue anglaise. L’auteur Lionel Davoust explique comment procéder dans cet article, et propose aussi un fichier de préférence à télécharger, valable pour la version Windows.
http://lioneldavoust.com/2015/voici-comment-respecter-facilement-la-typographie-francaise-avec-scrivener

Scrivener creer une table des matieres pour PDF
Gaëlle Kermen explique comment faire pour créer une table des matières dans un ebook pdf. Valable pour la version Macintosh.
http://gaellekermen.net/2015/11/25/scrivener-creer-une-table-des-matieres-pour-pdf

Scrivener : adapter comme un environnement minimaliste
Scrivener est un logiciel très riche et son interface peut vite se révéler chargée. Cyril Vallée explique ici comment faire pour obtenir un environnement minimaliste, qui permettra de se concentrer sur son écriture.
http://www.cyrilvallee.net/2013/03/scrivener-adapter-comme-un-environnement-minimaliste

Un dispositif pour la recherche documentaire et l’écriture
Ce tutoriel s’adresse à ceux (écrivains, blogueurs professionnels, journalistes, chercheurs) dont la profession ou l’occupation majeure est l’écriture. Établir un processus efficace et constant de recherche documentaire et d’écriture utilisant plusieurs excellents outils peut vous aider dans votre travail.
http://www.francoismagnan.info/?p=705

Exemple d’organisation d’écriture (fiction) avec Scrivener / Dominic Bellavance
Plan narratif, fiches personnages, tâches : comment l’auteur de fiction Dominic Bellavance utilise l’outil Scrivener
http://www.dominicbellavance.com/apres-le-cahier-canada-le-plan-concret/

Des blogs à suivre

Blog de Gaëlle Kermen
Le blog de Gaëlle Kermen, auteure de l’ebook « Scrivener plus simple, le guide francophone pour Mac ». Sur son blog, elle propose de nombreux conseils très utiles, et met à disposition des modèles pour Scrivener (version Mac)
http://gaellekermen.net

Blog de Xavier Scrivener
«Apprendre Scrivener en Français et passer de débutant à Maître Jedi ensemble pas à pas ». Le blog se remplit d’article et de vidéos utiles pour la découverte de l’outil (version Mac)
http://maitriserscrivener.fr

Blog de Marièke
Blog de l’auteure Marièke avec des conseils pour l’écriture, et quelques articles sur Scrivener.
http://www.mecanismes-dhistoires.fr

Blog de Lionel Davoust
Blog de l’auteur Lionel Davoust, qui propose quelques articles très intéressants sur Scrivener
http://lioneldavoust.com

Blog de Jean-Loup Jovanovic
Le blog de Jean-Loup Jovanovic, auteur de l’ebook : « Maîtriser Scrivener pour Windows »
http://jljovanovic.blogspot.fr

Sep 042015
 

Résumé : un petit outil ajouté au navigateur va permettre de gagner du temps à chaque opération de copier/coller, en copiant automatiquement dans le presse-papier ce qui est sélectionné dans la page web…les quelques secondes de temps gagnées à chaque opération de copier/coller vous paraîtront précieuses.

Sur des sujets professionnels ou de loisirs, nous sommes nombreux à choisir de nous documenter sur le web, et pour conserver, communiquer à autrui des passages importants, la procédure du copier/coller de texte est courante.

Cela se passe en trois étapes :

  • 1/ sélectionner le texte
  • 2/ copier la sélection
  • 3/ coller la sélection dans un document, texte ou mail.

Nous allons pouvoir nous passer de l’étape 2.

En effet, un petit outil ajouté au navigateur va permettre de gagner du temps à chaque opération de copier/coller, en copiant automatiquement dans le presse-papier ce qui est sélectionné dans la page web

Cet outil simple qui fait le travail et se laisse oublier, sans fonctionnalités superflues s’appelle Copy On Select. Il est disponible sur le catalogue des extensions Firefox (son équivalent sur Chrome, Auto-copy, est décrit plus bas) à l’adresse :

https://addons.mozilla.org/fr/firefox/addon/copy-on-select/?src=api

Il s’installe comme toutes les extensions Firefox, cliquez sur « Add to Firefox », accepter l’installation, puis redémarrer

extension copier

 

Après l’installation, plus besoin de copier par le menu du navigateur ou par le raccourci-clavier Ctrl+C (ou Cmd+C sur Mac) la copie est automatique après la sélection.

Il faudra bien sûr, si c’est pour un travail d’étude, penser à retenir en plus l’adresse web de provenance, et l’auteur, Et peut-être recourir à des utilitaires plus puissants, comme Scrapbook pour Firefox, un utilitaire de capture qui sera capable de retenir automatiquement l’adresse d’origine (voir cette vidéo) ou, si vous êtes étudiant, Zotero qui gère les références bibliographiques (voir cette vidéo)

Copy-on-select est l’extension du navigateur que j’utilise le plus, justement parce qu’elle est simple et se laisse oublier, tout en permettant de gagner du temps précieux lors d’opérations courantes et répétitives.

Et sur Chrome : l’extension Auto-copy.

Si vous êtes un adepte du navigateur Chrome, l’extension Auto-copy propose exactement le même service. Elle est disponible à cette adresse :

https://chrome.google.com/webstore/detail/auto-copy/bijpdibkloghppkbmhcklkogpjaenfkg

Après l’installation sur le navigateur (en un clic, sans redémarrage) Auto-copy sera utilisé de la même manière que Copy on Select.

Cependant, pour qui le souhaite, après avoir activé des options supplémentaires de l’extension, un menu contextuel s’affichera à chaque sélection de texte et permettra de copier/coller l’adresse d’origine avec le texte.

Parmi les multiples extensions disponibles pour le navigateur, celles-ci me paraissent particulièrement utiles, et les quelques secondes de temps gagnées à chaque opération de copier/coller vous paraîtront précieuses.

Mar 252015
 

Complémentaire de ce billet de blog, cette vidéo comporte des démonstrations :

Note : je vous propose des cours particuliers à distance sûrs et efficaces pour maîtriser le mind mapping, voir cette page.

Qu’est-ce que le mind mapping ? Quelles en sont les règles essentielles ?

La méthode du mind mapping a été élaborée par le psychologue Tony Buzan durant les années 70. Les cartes produites sont aussi appelées « cartes mentales » ou « cartes heuristiques ». Le mot « heuristique » vient du grec ancien et signifie « l’art de trouver ».
Ecrites et dessinées, ces cartes permettent de représenter l’information sous une forme visuelle, ce qui permet d’accéder à une forme de pensée mobilisant et stimulant la créativité comme la rationalité.
La carte est faite de dessins et de mots-clefs, son thème principal est placé au centre, de là irradient les idées principales puis secondaires.


Aujourd’hui les cartes dessinées côtoient celles réalisées avec des logiciels de mind mapping et cette méthode destinée à l’origine à stimuler l’apprentissage et la mémoire connaît de multiples applications en entreprise comme la planification, la gestion de projet, etc.

Le mind mapping, un outil pour l’écriture

Le mind mapping est une forme d’écriture différente de l’écriture linéaire, couramment pratiquée, y compris sur ce blog.

Souvent opposées, ces deux formes peuvent pourtant être complémentaires, les cartes mentales peuvent ainsi servir à l’écriture d’un texte, pour plusieurs raisons :
– Les mots écrits sur une carte mentale sont choisis librement. Cela peut aider à déshiniber ceux qui souffrent de l’angoisse de la page blanche.
– La carte mentale avec ses différents niveaux de branches est une arborescence qui peut aider à concevoir la structure d’un texte.
– Vous ne subirez plus les contraintes des pages au format A4 : la carte mentale peut rassembler en un même espace de très nombreuses données.
– En version informatique, la carte peut servir à capitaliser les ressources documentaires, notamment lorsqu’elles sont en ligne ou conservées comme fichier sur le poste : elles seront facilement joignable par un lien hypertexte.

 Comment le mind mapping peut-il servir dans un travail d’écriture ?

Trois phases du travail peuvent être distinguées :
– La phase heuristique : la carte sert à trouver les idées et les mots
– La préparation de l’export : il s’agit de donner à la carte une forme plus proche de ce qui sera attendu dans un texte linéaire
– L’export du texte vers le logiciel de traitement de texte

 La phase heuristique

Au cours de cette phase dite heuristique le but est de trouver des idées.
Nous allons organiser les concepts, les démonstrations, les exemples jusqu’au niveau du plan détaillé, en pratiquant une écriture libre mais structurée par les possibilités des cartes.

Supposons que je construise une carte… sur les cartes mentales. Après avoir posé le sujet au centre, je peux écrire les idées qui me viennent à l’esprit sur les branches de premier niveau.


Afin de mieux trouver des idées, j’utilise la méthode : QQQOCP Qui Quoi Quand Où Comment Pourquoi.


Plus tard, les questions disparaîtront au profit d’un autre plan.

 Dans un premier temps, ne vous souciez ni de l’ordre des idées, ni du niveau de détail : si l’inspiration vous vient au sujet d’une idée, profitez en pour l’approfondir, il sera toujours temps de compléter les autres branches lorsque vous serez plus inspiré. L’important est d’avancer dans le travail d’écriture, et de profiter des possibilités offertes par la carte


Il est probable que vous travailliez avec un certain nombre de ressources documentaires : il serait profitable de les joindre à la carte surtout s’il s’agit de documents en ligne ou sous forme de fichiers informatiques. Pour cela, sur une branche intitulée : « ressources » placez des mots-clefs repères qui permettent d’identifier le document : titre, auteur, mots-clefs principaux et insérez les liens hypertextes vers les dits documents.


Pour l’instant, nous nous sommes servis d’éléments rudimentaires les branches et les mots-clefs. Or, ce mode de représentation offre de nombreuses possibilités visuelles permettant de mettre en valeur l’information» : il peut s’agir d’icônes, de formes, couleurs ou images qui aideront à faire émerger des nouvelles idées.
– Ainsi, sur l’image plus haut, la relation entre Tony Buzan et le logiciel de mindmapping qu’il cautionne, Imindmap, est soulignée par une flèche.
– Le passage clef qui explique les bases de la construction d’une carte est mis en relief et distingué des autres, du fait de son importance, par une forme de nuage.

Ces enrichissements font émerger du sens avec une économie de signes : une flèche, une forme, suffisent et pourront faire émerger de nouvelles idées inspiratrices.

La préparation de l’export

Pour passer d’une carte mentale à un texte organisé de façon linéaire, il suffit de faire une manoeuvre d’exportation, cependant il conviendra auparavant de faire quelques transformations sur la carte.
N’hésitez pas à faire une copie de votre carte avant : cela vous permettra de garder la trace d’informations qu’il est délicat de faire passer sous forme textuelle comme les icônes, les connexions entre les idées sous forme de flèche, ou encore les formes qui entourent des idées.

Voici des conseils qui vous permettront de remanier la carte de façon à la transformer en texte :
– Votre carte mentale comporte certainement nombre de mots-clefs résumant votre pensée, selon les recommandations de Tony Buzan. Il faut les transformer en phrases.
– La pratique des cartes mentales amène à associer librement les idées. Veillez à ce qu’elles soient groupées de façon logique.
– Ordonnez les idées. Les logiciels de Mind Mapping suivent en général l’ordre des aiguille d’une montre : placez en haut à droite la branche qui deviendra la première ligne de votre texte après l’export.
– Sans doute faudra t’il aussi « ramasser » la forme : si une carte peut avoir la profondeur que l’on souhaite, un texte, surtout s’il est court aura rarement plus de trois niveaux de titres.
– Traduisez en mots les signes visuels (les relations, les mises en valeurs, les icônes) que vous jugez importants.

 Exporter le plan structuré vers un traitement de texte

A ce stade, vous avez remanié votre carte afin qu’elle soit plus proche d’un texte écrit. Afin d’en transférer le contenu vers un traitement de texte, nous allons nous servir des fonctions d’exportation du logiciel de mindmapping. Chaque logiciel étant différent, seuls les logiciels gratuits Freemind et Freeplane, ainsi que XMind pour sa version gratuite seront abordés.

Depuis le logiciel Xmind (version gratuite)
– Soit copier l’ensemble des branches de la carte, et collez sur un document ouvert dans le traitement de texte
– Soit choisir le format d’exportation html : ouvrir le document html créé dans le navigateur, sélectionner le texte et le coller dans le traitement de texte.

 Depuis le logiciel Freemind :
– Soit copier l’ensemble des branches de la carte, et collez sur un document ouvert dans le traitement de texte
– Soit, par le menu Fichier puis Exporter, choisir le format Document Open Office Writer : l’export se fera vers un format bureautique exploitable directement avec le traitement de texte Open Office, cependant le logiciel Word pourra aussi ouvrir le document.

 Depuis le logiciel Freeplane :
Les deux procédures mentionnées plus haut pour le logiciel Freemind sont valables pour Freeplane
Malgré son titre étrange, l’option disponible depuis le menu Fichier puis Exporter, « Microsoft Excel 2003 et au delà (format xml) (.xml .doc) » permet d’obtenir un document Word où les différents niveaux de titres seront hiérarchisés.
L’option d’exportation : « Txt » permettra d’obtenir un fichier au format txt (texte brut) où la hiérarchisation des titres sera présente grâce à une numérotation.

Si au lieu de Word vous vous servez du logiciel de traitement de texte pour les auteurs Scrivener, il sera aisé d’exporter une carte mentale Freeplane ou Freemind et de la retrouver structurée dans Scrivener.
– Avec Freemind : Scrivener pourra importer une carte faite avec Freemind.
– Avec Freeplane : choisir d’exporter au format OPML, puis l’importer dans Scrivener.