avr 292014
 

Formateur consultant j’apporte des solutions pour maîtriser l’information en ligne, de la recherche à l’écriture.
Domaines d’interventions : mener un projets d’écriture avec Scrivener, veille curation et recherche, Mind mapping avec Xmind,  gérer et diffuser les bibliographies avec Zotero, Mendeley ou Endnote, communiquer et veiller avec le réseau social Twitter (voir : formations et conseils)
J’interviens auprès d’un public de professionnels de l’information ou de la communication, chercheurs, journalistes, directement en entreprise, ou dans des organismes de formation : Unités de Formation à l’Information Scientifique et Techniques (URFIST) Association Professionnelle des Documentalistes (ADBS) Master Ingénierie du Document Électronique (Toulouse Le Mirail) etc. (voir  : références et contact)

avr 302014
 
Ce tutoriel s’adresse à ceux (écrivains, blogueurs professionnels, journalistes, chercheurs) dont la profession ou l’occupation majeure est l’écriture. Établir un processus efficace et constant de recherche documentaire et d’écriture utilisant plusieurs excellents outils peut vous aider dans votre travail.
 
Il s’agit d’utiliser avec méthode :
Evernote, qui capturera et gérera la documentation
Scrivener, pour réaliser votre projet d’écriture
Et, si le projet d’écriture requiert de nombreuses références bibliographiques, Zotero pour les gérer et les insérer automatiquement.

 

 
evenote

Evernote est une solution de capture tout terrain. Tous les éléments, documentation ou notes nécessaires à votre travail peuvent être collectées et classées avec ce logiciel. Tout ce qui lui est confié sera présent à la fois sur le poste informatique et sur un compte en ligne, ce qui multiplie les possibilités d’accès et de capture. On pourra ainsi capturer :  des pages web depuis le navigateur, des fichiers depuis l’ordinateur en les faisant glisser, mais aussi enregistrer sa voix ou prendre des photos à l’aide d’un smartphone, scanner des documents papier.

Supposons l’écriture d’une étude sur le rock progressif ; dans un premier temps, je collecte toutes les informations intéressantes dans un carnet (un dossier) Evernote intitulé : « rock progressif » et des carnets secondaires thématiques (sous dossiers), sans être certain qu’elles seront reprises dans le document final : lors du passage dans le logiciel d’écriture, une autre sélection sera opérée.
Les éléments capturés  appelés « notes » seront aussi classés à l’aide d’étiquettes (les mots-clefs) afin d’être trouvés facilement. Lors de cette phase de collecte, je préfère un classement très simple pour simplifier la capture. En effet Evernote dispose d’un très bon moteur de recherche qui permet à lui seul de retrouver presque tous les éléments.

 
capture_evernote
La capture se fait très simplement depuis le navigateur après l’installation de l’extension pour Evernote. Face à une page web que vous voulez garder en mémoire, clic sur l’icône Evernote (1), vous pouvez modifier son titre, indiquer le carnet pour le rangement et les étiquettes pour l’indexation, ainsi qu’un commentaire éventuel (2). Enfin, cliquez sur Capturer l’article (3).
 
bibliotheque_evenote
Sur Evernote, tout est facile à trouver, via le moteur de recherche (1), par carnets (2), par étiquettes (3). Ensuite, la liste des éléments apparaît (4), avec la visualisation de la page conservée (5). Vous pouvez alors consulter ou modifier votre commentaire (zone encadrée 5).
 
Petit à petit, une bibliothèque d’éléments capturés, classés, annotés, s’est constituée sur Evernote. L’étape suivante est la réalisation du projet d’écriture sur le logiciel Scrivener.
Il est possible d’écrire sur Evernote, et pour des besoins ponctuels c’est suffisant. Mais, plus qu’Evernote, Scrivener dispose d’outils puissants d’aide à l’écriture, comme la gestion du plan de l’écrit, des notes de travail ainsi que la production du document final à partir des éléments choisis : c’est un vrai studio d’écriture, tandis qu’Evernote est un logiciel dédié à la collecte et à la gestion des informations avec des fonctionnalités pour l’écriture.
 
Faire passer votre documentation et vos notes personnelles d’Evernote à Scrivener sera comme aller chercher dans votre bibliothèque personnelle les seuls éléments qui alimentent le travail d’écriture.
 
 
 
scrivener

Voici en détail à quoi ressemble l’interface de Scrivener après le transfert des éléments utiles au projet depuis Evernote et quelques heures passées à rédiger.
1/ Les dossiers et les items qui contiennent les écrits . L’arborescence représente le plan d’ensemble, c’est à partir de là que sera produit le document final, lors de la « compilation ».
2/ Le dossier de recherche : c’est ici que vous pourrez placer les éléments de documentation les plus intéressants
3/ Zone pour écrire
4 / Ici, les métadonnées, c’est à dire les résumés, notes, mots-clefs, liens vers des sites ou des fichiers qui aideront à gérer le projet d’écriture.

 

Si vous travaillez dans un cadre de recherche scientifique, avec des références bibliographiques nombreuses, vous pourrez joindre au dispositif un logiciel de gestion des références bibliographiques comme Zotero qui permet de capturer les références bibliographiques, les gère, les exporte facilement dans l’écrit final.

 

 Ce dispositif peut paraître exigeant en terme d’outils et d’apprentissage, essentiellement lors de sa mise en place, mais il deviendra par la suite très rentable. Vous pourrez alors vous consacrer entièrement à votre travail d’écriture.

 

 Des ressources en ligne :

 Site d’Evernote

Site de scrivener

Site de Zotero

 

Sur Evernote :

Tutoriel Evernote par Laurène Castor
Un tutoriel vidéo Evernote bien fait et très concret

« Tutoriel Evernote » par Antoine Phode
Un court tutoriel en français pour découvrir Evernote

« Going paperless: tips for organizing your digital file cabinet ». par Jamie Todd Rubin.
Très bonne lecture pour apprendre à s’organiser sur Evernote, pour bien utiliser carnets, étiquettes et moteur de recherche

 

Sur Scrivener :

« Scrivener facilite l’écriture d’une thèse, d’un rapport, essai, roman, mémoire, etc. »
Sur ce même blog  : explications sur Scrivener, et vidéo

 Sur Zotero :

Mes tutoriels vidéo pour se former à Zotero.

 

Sur l’utilisation conjointe d’Evernote et Scrivener

« Using Scrivener and Evernote to Write Your Book » LiveHacked.
Comment utiliser Scrivener et Evernote pour écrire un livre. La majeure partie de l’article porte sur Scrivener, le rôle d’Evernote est mentionné en fin.

« Why I Love Scrivener and Evernote » par Heather McCoubrey
Un auteur utilise de concert Evernote et Scrivener. l’article évoque surtout Scrivener

«Scrivener and Evernote – a perfect pair » par Steve Shipley.
Comment faire fonctionner Evernote et Scrivener ensemble. Illustrations et exemples détailles

« Scrivener and Evernote: Better Together » par John Castle.