Déc 162015
 
Formateur consultant j’apporte des solutions pour maîtriser l’information, de la recherche à l’écriture.
Je dispense des formations pour des groupes, je propose aussi des cours particuliers à distance sûrs et efficaces
Domaines d’interventions : mener un projets d’écriture avec Scrivener, veille curation et recherche, Mind mapping avec Xmind,  gérer et diffuser les bibliographies avec Zotero, Mendeley ou Endnote, communiquer et veiller avec le réseau social Twitter (voir : formations et conseils)
J’interviens auprès d’un public de professionnels de l’information ou de la communication, chercheurs, journalistes, directement en entreprise, ou dans des organismes de formation : Unités de Formation à l’Information Scientifique et Techniques (URFIST) Association Professionnelle des Documentalistes (ADBS) Master Ingénierie du Document Électronique (Université Toulouse Jean-Jaurès) etc. (voir  : références et contact)
Sep 272016
 

Présentation
La veille sur Internet et sur les réseaux sociaux permet d’obtenir un flux régulier d’informations sur un thème précis. Elle facilite l’identification de ressources pertinentes afin d’en recevoir les informations de façon permanente, en les filtrant afin de n’obtenir que des informations utiles et valides.

Objectifs Pédagogiques
Savoir définir le dispositif de veille adéquat sur Internet en fonction des besoins
Trouver et qualifier les sources à suivre : scientifiques, institutionnelles, comptes personnels sur les réseaux sociaux de personnes (experts, responsables)
Savoir automatiser la réception des informations
Savoir qualifier, évaluer, filtrer les sources d’informations et les informations trouvées sur le web ou sur les réseaux sociaux
Savoir rediriger l’information utile vers le destinataire de façon privée ou publique

Programme détaillé

Panorama des différents outils de veille sur le web et sur les réseaux sociaux :
– Les outils de surveillance et de détection, afin de veiller sur le site d’un organisme, partenaire ou concurrent
– Les outils d’alertes, afin d’être averti dès que l’on parle d’une personne ou d’une organisation
– Les agrégateurs, qui récupèrent, centralisent et filtrent les alertes : l’information vient vers vous automatiquement
– Les outils de surveillance des réseaux sociaux, qui permettent d’être alertés si un thème ou un non y est évoqué, sans perte de temps (il n’est pas obligatoire de publier des informations sur les réseaux sociaux : principe du « compte dormant »)

Méthodes de veille appliquées à Internet (web et réseaux sociaux) :
– Définir ses besoins
– Sélectionner les sources à suivre
– Privilégier la collecte automatique
– Filtrer l’information afin ne retenir que l’information utile
– Diffuser l’information trouvée : newsletter privée ou publique, plateforme en ligne, comptes de réseaux sociaux
– Travaux pratiques avec une sélection d’outils de veille gratuits ou peu coûteux : outils de surveillance, agrégateurs de flux RSS, réseaux sociaux et médias sociaux, outils de curation qui permettent de rediffuser publiquement l’information trouvée, réseau social Twitter pour trouver l’information, suivre des comptes certifiés.

Publics
Toute personne souhaitant mener une veille Internet, en utilisant notamment comme outils et sources les outils de veille sur le web, les flux RSS et les réseaux sociaux.

Durée et date
2 jours (14 heures) les 15 et 16 décembre 2016

Méthodes pédagogiques
Apports théoriques et présentations théoriques
Méthodes actives et exercices d’application
Support avec explications et visuels afin de faciliter la prise en main en autonomie des outils logiciels à l’issue du stage

Tarifs
780 € Net (convention de formation sur demande)

Lieu de la formation
Toulouse

Intervenant :
François MAGNAN – Formateur Consultant
Renseignements, inscription :
tél : 0604497970 ou mél : francoismagnan@gmail.com

François MAGNAN – Formateur Consultant
SIRET 534 304 423 00013
Numéro de déclaration d’activité- organisme de formation : 73 31 07327 31

Pour récupérer le programme de ce stage au format pdf, voir ici

Ce stage est proposé dans le cadre d’un programme de stage au management de l’information numérique et matérialisée. Pour plus d’informations sur ces stages, voir cette page

Mar 292016
 

Ce stage est « conventionné » par l’AFDAS, OPCA/OPACIF pour les auteurs professionnels : cela veut dire que, sous condition d’acceptation par l’AFDAS, les frais de participation sont pris en charge. Il vous est aussi possible de demander à ce que vos frais de déplacement et d’hébergement soient remboursés.
Le stage est annoncé sur le site de l’AFDAS sur cette page.

Présentation :
Scrivener est un traitement de texte conçu spécialement pour les auteurs, il permet de structurer aisément l’écrit, il gère la documentation et les différentes notes liées au travail d’écriture. Après la rédaction, la mise en forme et la sortie finale se feront lors de la compilation. L’outil permettra de réaliser un ebook (pdf, Kindle) ou un document destiné à un éditeur.
Pour en savoir plus au sujet de Scrivener, voir : http://www.francoismagnan.info/?p=255

Objectifs :
Ce stage vise à faire acquérir les connaissances suffisantes sur Scrivener afin de mener un projet d’écriture : savoir utiliser les fonctionnalités de rédaction, structuration, gestion de la documentation, des écrits et des notes de travail, mise en forme et production du document final.

Programme :
1/ Présentation de Scrivener : comprendre les usages de Scrivener, possibilités, limites ;
2/ Création du premier « projet » : choisir un modèle de conception, découvrir le système de fichier, l’interface du logiciel ;
3/ Les fonctionnalités qui facilitent l’écriture, la visualisation, la décision :
– Classer, gérer les écrits et la documentation
– Le mode éditeur pour écrire, comparer
– Le mode panneau de liège / corkboard pour une vision synoptique
– Le mode plan / outliner pour une gestion avancée du plan
4/ Les fonctionnalités qui facilitent le classement, la gestion des écrits et de la documentation :
– Les métadonnées
– La recherche d’information
5/ La compilation : sortie finale
– Sélectionner les items qui figureront dans l’œuvre finale
– Principaux réglages pour la mise en forme de l’écrit
– Principaux formats de sortie : pour ebook (pdf, epub, KIndle) pour traitement de texte, etc

Méthode pédagogique :
Démonstrations, nombreux exercices d’application.

Prérequis :
Pratique de l’outil informatique et du traitement de texte.

Modalités :
Durée : 14 heures, sur deux jours. Horaires : de 9 heures à 17 heures.
Coût : 420 euros.

Renseignements, inscriptions :
francoismagnan@gmail.com ou 0604497970.

Localisation du stage :
Espace Vestrepain, 24 Rue Vestrepain, 31100 Toulouse.
05 61 16 46 65 ou contact@espacevestrepain.com
http://www.espacevestrepain.com
Hébergement possible sur place.

Il est préférable de venir avec son ordinateur portable, cependant un ordinateur pourra vous être prêté le temps de la formation.

François MAGNAN – Formateur Consultant

http://www.francoismagnan.info – 0604497970 – francoismagnan@gmail.com
SIRET 534 304 423 00013
Numéro de déclaration d’activité- organisme de formation : 73 31 07327 31

 

Fév 252016
 

Outils précieux pour mener une veille sur Internet, les flux RSS permettent de recevoir de façon continue des informations spécialisées comme les actualités d’un site ou d’une organisation, des communiqués de presse, le sommaire d’une revue.
Les logiciels utilisés pour leur lecture se nomment « agrégateurs ». Parmi eux, QuiteRSS est disponible en version pour Windows, Mac ou Linux. A la différence des agrégateurs en ligne Inoreader ou Feedly, il fonctionne directement sur le poste informatique : il vaut mieux l’éviter si vous désirez absolument une version mobile. Je lui trouve cependant de nombreuses qualités : une interface intuitive, des possibilités de classement des articles par mots-clefs, une solution de filtrage automatique, le tout gratuitement.
Voyons comment il peut être utilisé pour collecter des sources d’informations : les flux, mais aussi pour classer et traiter les informations trouvées dans le cadre d’une veille.

Réglages préalables
Ces réglages préalables à l’utilisation du logiciel ne sont pas obligatoires, cependant ils rendront son utilisation plus agréable ; il s’agit de mettre en liaison QuiteRSS et le navigateur et de désactiver les notifications trop intempestives reçues lors de la réception des informations.


Pour parvenir aux réglages d’options, sur Mac il faut passer par le menu QuiteRSS puis Préférences. Sur PC Windows, comme sur l’illustration au-dessus, passez par l’icône de menu en haut à gauche, puis Outils/Options…


Je trouve qu’il plus agréable d’utiliser un navigateur externe (votre navigateur habituel) plutôt que le navigateur intégré de QuiteRSS.

Pour éviter les messages inutiles, désactivez les notifications visuelles pour les articles entrants.


Faites de même pour les notifications sonores.

Ajouter les dossiers de classement et les flux
Il est important de prévoir un plan de classement de vos sources. Vous pouvez par exemple classer différemment les sources officielles, les sites de médias, les blogs personnels, ou faire un plan thématique avec un classement par disciplines scientifiques, ou thèmes d’intérêt. Outre le fait de favoriser une bonne gestion des sources, ce classement facilitera la pratique d’une lecture par dossiers.

 

Avec l’icône en forme de croix verte, vous pourrez ajouter les dossiers de classement et les flux RSS.

 

La plupart du temps, il n’est pas nécessaire d’ajouter l’adresse précise du flux, l’adresse du site contenant le flux suffira. Après l’ajout, cliquez sur suivant.

Dans cet exemple, le flux du site du « Journal du Dimanche » ira dans le dossier « Médias ».

Lire les flux
Un agrégateur ou lecteur de flux sert à s’informer, et comme trouver l’information utile requiert parfois de passer en revue de très nombreux flux, il est intéressant de se donner des méthodes de lecture rapide. Ainsi, on pourra lire les titres — et seuls les titres — des informations reçues dans un dossier de sources/flux, et « mettre de coté » les informations qui paraissent intéressantes afin de les lire plus tard.

Comme on peut le voir sur l’illustration ci-dessus, je passe en revue les flux contenus dans le dossier « Education Toulouse » (1). La lecture des titres des informations reçues se fait dans le panneau (2).

À ce stade, il ne s’agit pas de lire le contenu de tous les articles reçus, mais de cliquer sur l’icône en forme d’étoile face à ceux qui paraissent intéressants afin de les lire plus tard.

Ensuite, marquez le dossier comme lu et traité : les titres des articles « lus » ne sont plus mis en gras.

Tous les articles jugés intéressants, marqués comme étoilés sont accessibles dans la catégorie « Étoilés ». Un double clic sur les titres permettra de les ouvrir dans le navigateur afin de les lire.

Transmettre les articles utiles par mail, ou à un service web

Après avoir lu un article qui correspond à vos intérêts, vous pouvez décider de l’envoyer à un(e) collègue, ou à un service web. QuiteRSS permet de l’envoyer par mail, de le rediriger vers le gestionnaire d’information Evernote, ou vers le service de lecture en ligne Pocket afin de stocker et classer les résultats de votre veille.

Stocker et classer l’information utile
Vous pouvez aussi décider de stocker et classer les articles intéressants directement dans QuiteRSS, pour, ultérieurement, les comparer, les analyser.

Pour cela QuiteRSS propose des étiquettes de classement intitulées : Important, Travail, Personnel, A faire, Plus tard, Amusant.
Heureusement, elles sont personnalisables : vous pouvez donc constituer votre propre classement

Afin de personnaliser les étiquettes, rendez-vous dans les options de QuiteRSS,

Sur l’illustration ci-dessus une étiquette « Airbus » a été créée, et une couleur de fond très visible a été choisie.

Cela permet de classer et de mettre en valeur les articles qui parlent de l’Airbus : après leur avoir attribué une étiquette du même nom, ils apparaîtront comme colorés en orange dans la liste des articles.

Et bien sûr, tout article étiqueté Airbus sera stocké et accessible sous l’étiquette du même nom.

Filtrer automatiquement l’information
Nous avons vu comment classer les articles reçus avec les étiquettes. Le classement peut être automatisé, à la réception des articles, grâce à un filtrage par mots-clefs.
La qualité du filtrage automatique dépendra de la pertinence des mots-clefs. Ce procédé sera efficace pour surveiller les noms d’entreprise, les marques, les noms de personnalité.
Supposons que, faisant une veille sur l’Unesco, je veuille relever tous les articles qui parlent de cette organisation venant des flux RSS des médias.
Pour la réalisation du filtre, il va être demandé à QuiteRSS d’assigner automatiquement l’étiquette Unesco aux articles qui mentionnent cette organisation. Attention, l’étiquette doit avoir été créée préalablement.

On accède au réglage du filtre par le menu Outils de QuiteRSS.
Le filtre automatique s’appliquera au dossier « Médias » qui contient des sources d’information généralistes, comme on peut le voir à droite de l’illustration ci-dessus.
La partie gauche de l’image montre les conditions du filtrage automatique :
Correspondre à n’importe quelle condition : si l’une ou l’autre des conditions suivantes est remplie, c’est-à-dire si soit le titre de l’article, soit le contenu de l’article contient le mot Unesco, la condition s’applique.
Effectuer ces actions : l’étiquette Unesco sera appliquée.

Voici le résultat du filtrage automatique : désormais, dès qu’un nouvel article contenant le mot Unesco arrivera parmi les flux « médias » l’étiquette « Unesco » lui sera automatiquement assignée.

Disponible pour de nombreux systèmes d’exploitation, l’agrégateur de flux RSS QuiteRSS n’est sans doute pas le lecteur de flux le plus performant du marché (pour ne citer qu’un de ses concurrents, Inoreader en version payante offre de nombreuses fonctionnalités supplémentaires) il conviendra cependant pour des usages courants de veille informationnelle, en permettant un classement et un filtrage précis, tout en bénéficiant d’une interface claire et intuitive qui facilite une prise en main rapide.

Vous serez peut-être intéressé par la lecture de ces autres articles sur ce même blog :
Non, les flux RSS ne sont pas morts, ils permettent de s’informer encore
Veille facile avec les flux RSS sur Firefox

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Fév 132016
 


Scrivener est un traitement de texte spécialement conçu pour les auteurs qui permet de structurer aisément l’écrit, gère la documentation nécessaire ainsi que les différentes notes de travail liées au travail d’écriture.
Malgré le vif intérêt que nombre d’auteurs, blogueurs portent à ce logiciel, peu de ressources francophones lui étaient encore consacrées au début de l’année 2015. Depuis, de nouveaux blogs sont apparus, offrant de nombreux tutoriels, et plusieurs ebooks sont parus ou à paraître. Il est aujourd’hui possible, pour qui souhaite s’autoformer de bénéficier de ressources francophones gratuites ou peu onéreuses.
Vous trouverez dans cet article une sélection de ressources sur Scrivener, des articles qui proposent une vision générale de l’outil, des ressources complètes pour apprendre, ebooks ou vidéos, ainsi que des blogs à suivre.

Se former à Scrivener
Pour qui souhaite perfectionner ses connaissances, améliorer sa pratique, je propose des stages à Scrivener. L’un se déroulera à l’Urfist de Toulouse le 15 avril 2016, à destination de la communauté universitaire. Un autre à destination des auteurs aura lieu à Toulouse les 23 et 24 mai 2016 (les auteurs professionnels devraient voir leur frais d’inscription pris en charge)
Je propose aussi des cours particuliers sur Toulouse ou à distance, n’hésitez pas à me contacter pour tout renseignement : francoismagnan@gmail.com.

Des articles qui présentent Scrivener

Ces articles de blogs présentent de façon générale le logiciel Scrivener. Ils constituent autant d’introductions au logiciel, sans prétendre apporter toute la connaissance permettant de le pratiquer.

Scrivener, un outil d’écriture créative
Sur le blog « la boîte à outils des historiens », l’article « Scrivener, un outil d’écriture créative » écrit par Caroline Muller met l’accent sur le fait qu’il est possible d’utiliser Scrivener dans un contexte universitaire, grâce à ces outils facilitant à la fois la créativité et la structuration : possibilité de voir plusieurs textes à la fois, d’afficher en permanence le plan, etc.
http://www.boiteaoutils.info/2015/06/scrivener-ecriture-creative

Scrivener facilite l’écriture d’une thèse, d’un rapport, essai, roman, mémoire, etc.
Cet article de mon blog, accompagné d’une vidéo, présente le logiciel : qu’est-ce que Scrivener ? A quoi sert-il ? A quoi ressemble-t’il quand on le prend en main ? Quelles sont ses principales fonctionnalités ?
http://www.francoismagnan.info/?p=255

Scrivener, la boîte à outils de l’auteur
Dans cet article, l’auteure Marieke présente Scrivener. Comment l’utiliser pour écrire des histoires (fiction) et pour bloguer ?
http://www.mecanismes-dhistoires.fr/scrivener-la-boite-a-outils-de-lauteur

Écrire l’histoire de votre famille : connaissez-vous Scrivener ?
Jean-Michel Girardot présente les principales fonctionnalités du logiciel.
http://www.helenesoula.fr/scrivener-pour-ecrire-l-histoire-de-sa-famille

Scrivener: organiser la structure de ses textes
L’auteur Cyril Vallée propose propose de nombreuses copies d’écran pour illustrer son propos.
http://www.cyrilvallee.net/2013/04/scrivener-organiser-la-structure-de-ses-textes

Scrivener : débuter sur Mac
Si l’article date un peu, il demeure une présentation assez complète et valable du logiciel.
http://news.debutersurmac.com/didacticiels/tiers/ecriture/scrivener

Scrivener, le studio d’écriture professionnel par excellence
Scrivener, le studio d’écriture professionnel par excellence. Tour d’horizon et présentation des principes du logiciel par l’auteur Lionel Davoust.
http://lioneldavoust.com/2015/scrivener-le-studio-decriture-professionnel-par-excellence

Un outil d’organisation et d’édition complet pour les auteurs
Présentation du logiciel sur le site Thot Cursus, portail sur la formation à distance et sur la culture numérique
http://cursus.edu/institutions-formations-ressources/technologie/26677/outil-organisation-edition-complet-pour-les/#.VtHrDhgpcsb

Des Ebooks ou des ressources complètes pour apprendre

Les ressources qui suivent, série d’articles de blogs, support, ou ebooks prétendent faire un tour complet du logiciel.

Un tour d’horizon des fonctionnalités
Voici d’abord une série d’articles sur le logiciel Scrivener disponible sur ce blog, accompagnés de vidéos. Ils présentent un tour d’horizon détaillé de ses fonctionnalités et de ses usages.
1/6 Présentation du logiciel, l’interface, projets et modèles
http://www.francoismagnan.info/?p=784
2/6 Travailler avec le classeur, structurer son projet d’écriture
http://www.francoismagnan.info/?p=799
3/6 Visualisations et aide à la décision : modes « tableau d’affichage » et « plan »
http://www.francoismagnan.info/?p=815
4/6 Les métadonnées : classer et répertorier écrits et documentation
http://www.francoismagnan.info/?p=835
5/6 Notes et commentaires : commenter et annoter ses écrits
http://www.francoismagnan.info/?p=854
6/6 La compilation : produire le document final
http://www.francoismagnan.info/?p=870

Scrivener plus simple, le guide francophone pour Mac
L’ebook écrit par Gaëlle Kermen est disponible pour $6.99 USD aux formats epub, mobi ou pdf sur la plateforme Smashwords à l’adresse : https://www.smashwords.com/books/view/604115. Il est aussi disponible au format Kindle sur Amazon au tarif de 6,38 Euros.
Gaëlle Kermen propose aussi de nombreux conseils et met à disposition des modèles pour Scrivener sur son blog signalé aussi plus bas dans cet article.

Maîtriser Scrivener pour Windows: Le guide francophone
Ce guide francophone est écrit par Jean-Loup Jovanovic, il est disponible au format Kindle sur Amazon au tarif de 7,99 euros.

Support du stage Scrivener (Windows) à l’Urfist de lyon le 20/05/2015
Le support du stage Scrivener que j’ai dispensé à l’Urfist de lyon au mois de mai 2015 est aussi disponible gratuitement sur la plateforme Slideshare.

Ebooks à paraître courant 2016 par Jean-Yves Mesnil
Jean-Yves Mesnil annonce sur son site plusieurs ebooks à paraître courant 2016 :
« Apprenez Scrivener »
« Maîtrisez Scrivener »
« Le Grand Livre Scrivener » qui reprend et complète les deux précédent.

Des vidéos pour apprendre

Tutos vidéos de François MAGNAN
Playlist de 7 vidéos pour découvrir Scrivener

Tutos vidéos de Xavier Scrivener
Xavier Scrivener propose une chaîne vidéo avec déjà quelques tutos en complément de son site : « Maîtriser Scrivener » mentionné plus bas.

Des articles sur des fonctionnalités spécifiques

7 points-clés où Scrivener m’aide à écrire mes fictions
L’auteur Cyril Vallée expliquer les principaux apports du logiciel pour son travail d’écriture : rester organisé et ne rien perdre, écrire sans distraction, remplir ses objectifs, etc.
http://www.cyrilvallee.net/2014/04/7-points-cles-ou-scrivener-maide-a-ecrire-mes-fictions/

Voici comment respecter facilement la typographie française avec Scrivener
Respecter la typographie française avec Scrivener n’est pas chose facile avec le logiciel Scrivener, conçu à la base pour la langue anglaise. L’auteur Lionel Davoust explique comment procéder dans cet article, et propose aussi un fichier de préférence à télécharger, valable pour la version Windows.
http://lioneldavoust.com/2015/voici-comment-respecter-facilement-la-typographie-francaise-avec-scrivener

Scrivener creer une table des matieres pour PDF
Gaëlle Kermen explique comment faire pour créer une table des matières dans un ebook pdf. Valable pour la version Macintosh.
http://gaellekermen.net/2015/11/25/scrivener-creer-une-table-des-matieres-pour-pdf

Scrivener : adapter comme un environnement minimaliste
Scrivener est un logiciel très riche et son interface peut vite se révéler chargée. Cyril Vallée explique ici comment faire pour obtenir un environnement minimaliste, qui permettra de se concentrer sur son écriture.
http://www.cyrilvallee.net/2013/03/scrivener-adapter-comme-un-environnement-minimaliste

Un dispositif pour la recherche documentaire et l’écriture
Ce tutoriel s’adresse à ceux (écrivains, blogueurs professionnels, journalistes, chercheurs) dont la profession ou l’occupation majeure est l’écriture. Établir un processus efficace et constant de recherche documentaire et d’écriture utilisant plusieurs excellents outils peut vous aider dans votre travail.
http://www.francoismagnan.info/?p=705

Exemple d’organisation d’écriture (fiction) avec Scrivener / Dominic Bellavance
Plan narratif, fiches personnages, tâches : comment l’auteur de fiction Dominic Bellavance utilise l’outil Scrivener
http://www.dominicbellavance.com/apres-le-cahier-canada-le-plan-concret/

Des blogs à suivre

Blog de Gaëlle Kermen
Le blog de Gaëlle Kermen, auteure de l’ebook « Scrivener plus simple, le guide francophone pour Mac ». Sur son blog, elle propose de nombreux conseils très utiles, et met à disposition des modèles pour Scrivener (version Mac)
http://gaellekermen.net

Blog de Xavier Scrivener
«Apprendre Scrivener en Français et passer de débutant à Maître Jedi ensemble pas à pas ». Le blog se remplit d’article et de vidéos utiles pour la découverte de l’outil (version Mac)
http://maitriserscrivener.fr

Blog de Marièke
Blog de l’auteure Marièke avec des conseils pour l’écriture, et quelques articles sur Scrivener.
http://www.mecanismes-dhistoires.fr

Blog de Lionel Davoust
Blog de l’auteur Lionel Davoust, qui propose quelques articles très intéressants sur Scrivener
http://lioneldavoust.com

Blog de Jean-Loup Jovanovic
Le blog de Jean-Loup Jovanovic, auteur de l’ebook : « Maîtriser Scrivener pour Windows »
http://jljovanovic.blogspot.fr